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供應鏈電商企業:ERP管理系統流程階段解析

摘要: 電商ERP管理系統的實施執行流程需要涉及到供應鏈企業多個部門,對供應鏈平臺的業務流程、管理體系完整程度有一定的要求和難度,以致于中小型企業在實施ERP管理系統并未得到理想的結果。

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電商ERP管理系統的實施執行流程需要涉及到供應鏈企業多個部門,對供應鏈平臺的業務流程、管理體系完整程度有一定的要求和難度,以致于中小型企業在實施ERP管理系統并未得到理想的結果。如何合理的執行操作ERP系統流程?供應商ERP系統開發平臺【數商云貿】總結出三大階段,助力中小型供應鏈企業做好ERP系統管理。

一、ERP管理系統前階段準備:管理層、軟硬件環境、基礎資料

1、管理層準備

由于ERP系統實施涉及到企業的多個部門,關系到核心業務和財務核算,需要一個企業方的高級別負責人進行協調,僅僅依靠企業信息部門是不夠的,該部門對關鍵部門、關鍵業務的影響力不足以保證項目實施正常推進,需要由企業方和實施方共同成立實施小組,由企業方高層掛職組長,對各協調各單位、各部門共同推進項目。

2、軟硬件環境準備

首先是網絡環境的準備。ERP商城系統是一個多點網絡式應用,需要一個網絡環境,首先是數據庫服務器和應用服務器,然后是各工作站以及網絡連接,均應進 行評估,必要時重新配置以保證ERP系統的運行。然后是數據庫系統和各節點操作系統環境的安裝、配置,也要進行詳細的評估、整改,在實施開始之前消除隱患。

3、基礎資料準備

ERP商城系統涉及企業的大部分部門和關鍵業務,因此需要各方面的基礎數據,這些數據的量很龐大,包括:部門資料、物料資料、產品資料、業務單位資料、員工資料等等,需要詳細的分類、整理、編碼,以便于錄入或導入ERP系統中,保證項目的實施進度和質量。

二、ERP供應鏈系統中階段準備:ERP管理系統操作、運營

1、ERP管理系統操作培訓

在試運行之前,就應該對相關人員進行操作培訓,培訓對象為各模塊操作員以及系統管理員,培訓內容為系統的常規操作、業務流程、錯誤處理、安全防范、授權管理等等內容。應該搭建一個小型的網絡環境進行仿真環境的操作,培訓結束應該有考核,有獎懲制度,以保證培訓效果。

2、ERP電商系統試運行

在各節點安裝ERP應用,將前期準備的數據導入系統,使系統開始試運行,詳細了解ERP系統的業務流程與工廠實際流程的差異,ERP系統目前的功能 與實際需求的差異等等,通過實際的業務進行功能檢驗。差別明確后,召集和部門業務骨干與ERP系統供應商進行技術會談,確定解決方案,ERP系統做出調整 或企業方做出調整,再進行重新驗證,如此重復直至問題全部解決。試運行也是考驗ERP系統柔性的重要階段,不同的系統表現差異很大,有些系統如可以很快的進 行業務調整,陳舊的系統則會更多的要求企業做出改變。

3、企業ERP系統上線運行

試運行結束后即可開始ERP系統全模塊運行。首先是更新基礎資料,在試運行階段,企業的各項業務又產生了新的資料,如BOM資料、訂單資料等等,這些都應該在清除試運行資料后錄入到系統中,然后系統各模塊進入正式運行。在初期應保證有充足的技術人員進行現場指導,同時根據實際情況組織相應的專題培 訓。運行一個月以后進行月結,生成各項報表,檢驗報表的正確性,必要時進行調整。

三、ERP系統后階段準備:ERP管理系統驗收

驗收

驗收通過標識著實施的成功與結束,此后進入售后服務階段,除非系統缺陷,不應要求供應商進行調整。ERP管理系統前、中、后階段準備更好的規范了供應鏈企業的管理流程和秩序,既提升了資源利用率和企業業務運行效率,也對供應鏈電商企業管理制度更好的執行鋪好了方向。

 

文章來源:http://www.shushangyun.com/article-2759.html

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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